課題
こんな課題は
ありませんか？
DX推進の現場でよくある、業務改善の壁。
業務プロセスが属人化
誰が何をしているか把握できず、担当者が抜けると業務が回らなくなる。
業務量の可視化ができていない
各業務にどれだけの工数がかかっているか、データに基づいた把握ができない。
Excelベースの管理に限界
複数部署の業務をExcelで管理し、集計・更新に膨大な手間がかかっている。
改善の効果測定ができない
改善施策を打っても、Before/Afterを定量的に比較する仕組みがない。
機能
Optuneの主な機能
業務改善サイクルをワンストップで支援
プロセス管理
AIが過去事例からプロセス案を生成。階層構造とスイムレーン図で関係性まで可視化し、洗い出しの工数を大幅に削減します。
業務記録
カレンダーUIで直感的に業務量を記録。Google / Outlook 連携でほぼゼロ入力を実現します。
データクレンジング
再割当・分割・統合を柔軟に実行。記録データの精度を高め、正確な業務実態を把握します。
ダッシュボード
Before/After 比較で改善効果を定量化。プロジェクト全体の業務状況をリアルタイムに把握します。
To-Beソリューション探索
AI が業務改善の To-Be 案を提案。複数の改善パターンを比較しながら、最適な打ち手を検討できます。
資料の自動生成
改善提案の稟議資料を PDF で自動生成。現状分析と効果試算を AI がまとめ、意思決定を加速します。
How it works
業務を見える化し、改善のサイクルを回す3ステップ
Optune を使えば、業務改善はこう変わる
STEP 01
業務プロセスを洗い出す
階層構造で全社の業務を整理。AIが過去事例をもとにプロセス案を提案するので、ゼロから書き出す負担なし。
STEP 03
改善のサイクルを回す
ダッシュボードでBefore/After比較。To-Be プロセス生成AIが改善後の姿も提案し、PDCAを加速。
連携
主要カレンダーとシームレスに連携
Google / Outlook の予定データを業務記録に自動反映
アカウントで連携
お使いの Google または Microsoft 365 アカウントでログインし、カレンダーへのアクセスを許可します。
予定を自動で読み取り
カレンダーの予定データ(タイトル・日時・期間)を自動的に取得します。
業務記録に反映
取得した予定を業務記録の入力候補として表示。確認・編集のうえ記録に反映できます。
Google / Outlook カレンダー連携の取り扱い
セキュリティ
セキュリティとプライバシー
お客様のデータと利用者の信頼を守るための取り組み
Optune 全体のセキュリティ
テナント分離
マルチテナント設計により、各組織のデータは厳格に分離。他テナントからのアクセスは技術的に不可能です。
ロールベースアクセス制御 (RBAC)
権限のないユーザーは機能・データへアクセス不可。細やかな権限設計でガバナンスを担保します。
監査ログ
重要操作は全て監査ログに記録。事後追跡や内部統制の要件に対応します。
データ保管ポリシー
お預かりするデータは必要最小限に。削除リクエストにも応じます。
外部カレンダー連携固有のポリシー
データの保存ポリシー
Google / Outlook から取得したカレンダーデータは業務記録への反映目的でのみ一時的に処理。不要になった生データは保持しません。
第三者への非共有
取得したデータを第三者へ共有・販売することは一切ありません。データはテナント内でのみ利用されます。
アクセス制御
ロールベースのアクセス制御により、テナント間のデータ分離を徹底。権限のないユーザーはアクセス不可。
いつでも連携解除
ユーザーはいつでもカレンダー連携を解除可能。解除後、取得データは削除されます。
導入
導入の流れ
3ステップで業務改善を始められます
お問い合わせ
フォームまたはメールでお気軽にご連絡ください。
デモ・ヒアリング
お客様の課題に合わせた活用方法をご提案します。
導入・運用開始
サポート付きでスムーズに導入。すぐに業務改善を始められます。
FAQ
よくある質問
業務プロセスを 0 から書き出していただく必要はありません。Optune の AI プロセス生成機能が過去事例から候補を提案するため、最小限の入力からスタートできます。既存の業務一覧 (Excel など) があれば、そのままインポートすることも可能です。
業界や職種ごとの一般的な業務パターンをベースに、AI がプロセス案を生成します。生成結果はユーザーが確認・編集できるため、現場の実態に合わせて精度を高めることが可能です。利用するほど学習が進み、組織固有の業務にも適応していきます。
Optune は階層構造でプロセスを管理でき、複数部署のデータを横断的に集計・比較できます。さらに、業務量の記録と改善効果の Before/After 比較がワンストップで行えるため、Excel では困難だった改善サイクルの定量的な運用が可能になります。
業務記録・プロセスデータは CSV 形式でエクスポート可能で、お使いの BI ツール (Tableau / Looker / Power BI など) に取り込んで分析できます。API 経由でのデータ取得も検討中です (順次対応予定)。
必須ではありません。カレンダー UI からの直接入力のみで運用することも可能です。Google または Outlook カレンダーをご利用の場合は連携機能で予定データから入力候補を自動生成でき、入力負担をさらに軽減できます。
はい、いつでも連携を解除できます。設定画面からワンクリックで解除可能で、解除後は取得済みのカレンダーデータも削除されます。再連携も自由に行えます。